AVISO AOS ACIONISTAS
A Companhia Brasileira de Distribuição (“GPA” ou “Companhia”) reforça o convite para que os acionistas participem da Assembleia Geral Extraordinária da Companhia, convocada para o dia 31 de dezembro de 2020, às 10:00 horas (“Assembleia”) para aprovar a reorganização societária da Companhia visando realizar a segregação de sua unidade de cash and carry (atividade de atacado de autosserviço) explorada sob a marca “Assaí” pela Sendas Distribuidora S.A. (“Assaí”), sua subsidiária integral, das demais atividades de varejo tradicional, exploradas pelo GPA.
Todos os materiais a respeito da Assembleia estão disponíveis no site de relações com investidores da Companhia, http://www.gpari.com.br
A Assembleia será realizada de modo exclusivamente digital e remota, inclusive para fins de voto. Para participar da Assembleia, o Acionista deverá enviar para o e-mail [email protected], os documentos de representação. Segue a relação dos documentos:
(i) quando pessoa física, documento de identidade com foto do acionista; (ii) quando pessoa jurídica, (i) estatuto/contrato social consolidado e documentos societários que comprovem a representação legal do acionista; e (ii) documento de identidade com foto do representante legal; (iii) quando fundo de investimento, (i) regulamento consolidado; (ii) estatuto/contrato social do administrador/gestor, observada a política de voto do fundo e documentos societários que comprovem os poderes de representação; e (iii) documento de identidade com foto do representante legal; e (iv) caso qualquer dos Acionistas indicados nos itens (i) a (ii) acima venha a ser representado por procurador, além dos respectivos documentos indicados acima, deverá encaminhar (i) procuração com poderes específicos para sua representação na Assembleia; (ii) documentos de identidade do procurador, bem como, no caso de pessoa jurídica ou fundo, cópias do documento de identidade e ata de eleição do(s) representante(s) legal(is) que assinou(aram) o mandato que comprovem os poderes de representação. A Companhia aceitará procurações outorgadas por Acionistas por meio eletrônico.
Alternativamente, o Acionista poderá outorgar procuração à Mayara Zolko, advogada da Companhia, observado que os documentos listados acima também deverão ser entregues em conjunto com a procuração, nos termos da minuta anexa à Proposta da Administração.
A Companhia receberá documentos dos Acionistas até antes do início da Assembleia às 10h do dia 31/12. Observado que solicitamos aos Acionistas o envio dos documentos com antecedência para que seja respeitado o horário de início da AGE.
Recebidos os documentos, a Companhia enviará o link e senha para participação na Assembleia via sistema eletrônico.
Na data da Assembleia o link ficará disponível com 30 minutos de antecedência do horário de início para registro da presença, sendo recomendável o acesso com pelo menos 15 minutos de antecedência.
Aos detentores de ADRs, a Companhia reitera que os seus votos deverão seguir os procedimentos estabelecidos pelo banco depositário.
Maiores informações podem ser encontradas na proposta da administração e manual de participação, disponíveis no site da Companhia (www.gpari.com.br), da Comissão de Valores Mobiliários (www.cvm.gov.br) e da B3 (www.b3.com.br)
A área de relações com investidores fica à disposição para quaisquer dúvidas no telefone (11) 3886-5511 ou no e-mail [email protected]
São Paulo, 21 de dezembro de 2020. Christophe José Hidalgo Diretor Presidente Interino, Vice-Presidente de Finanças e de Relações com Investidores
NOTICE TO SHAREHOLDERS
Companhia Brasileira de Distribuição (“GPA” or “Company”) hereby remembers the invitation for its shareholders to the Extraordinary General Shareholders’ Meeting of the Company to be held on December 31, 2020, at 10 a.m. (“Meeting”) to approve the corporate reorganization of the Company aiming the spin off of its cash and carry business, run under the “Assaí” brand by Sendas Distribuidora S.A. (“Assaí”), its wholly-owned subsidiary, from other traditional retail activities operated by GPA.
All the materials related to the Meeting are available on the Company's investor relations website: http://www.gpari.com.br/en/.
The Meeting will be held exclusively through digital means and remotely, including for voting purposes. To participate in the Meeting, Shareholders must send the representation documents to [email protected]. Following are the required documents:
(i) for individuals, valid photo ID; (ii) for legal entities, (i) complete bylaws/articles of association and corporate documents appointing the entity’s legal representative(s); and (ii) valid photo ID of the entity’s legal representative(s); (iii) for investment funds, (i) complete fund bylaws; (ii) complete bylaws/articles of association of its administrator or manager, as the case may be, observing the fund's voting policy and corporate documents evidencing the powers of representation; and (iii) valid photo ID of the entity’s legal representative(s); (iv) in the event any of the shareholders listed in items (i) to (ii) above will be represented by an attorney-in-fact/proxy, in addition to the applicable documents indicated above, they must provide (i) a power of attorney granting specific powers to be represented at the Meeting; (ii) valid ID of the attorney-in-fact, as well as, in the case the shareholder is a legal entity or fund, a valid ID and minutes of election of the legal representative who signed the representation mandate that proves the powers of representation. the representation mandate that proves the powers of representation. For this Meeting, the Company will accept electronically-signed and certified powers of attorney.
Alternatively, Shareholders may also appoint Mayara Zolko, in-house counsel of the Company, as attorney-in-fact to represent them at the Meeting. In addition to the documents listed above, shareholders must send an executed power of attorney, using the model provided in Annex to the Management Proposal.
The Company will receive the documents from Shareholders until the start of the Meeting at 10 a.m. on December 31. We request Shareholders to send the documents in advance to enable us to start the Meeting on time.
After receiving, verifying and processing all of the necessary shareholder verification documents described in the previous paragraphs, the Company will send a link and password to enable each shareholder to access the Meeting via a digital platform.
On the day of the Meeting, the link to the digital platform will go live 30 minutes prior to the start of the Meeting to enable the Company to register shareholder attendance. The Company recommends that shareholders access the digital platform at least 15 minutes prior to the start of the Meeting.
In case of ADR holders, their votes must follow the procedures established by the Depositary of its ADR.
Further information can be obtained from the management proposal and the proxy statement available on the websites of the Company (www.gpari.com.br/en/), the Securities and Exchange Commission of Brazil (www.cvm.gov.br) and B3 (www.b3.com.br)
If you have any doubts, please contact the investor relations department by calling (11) 3886-5511 or sending an email to [email protected]
São Paulo, December 21, 2020. Christophe José Hidalgo
Interim Chief Executive Officer, Chief Financial and Investor Relations Officer
Departamento de Relações com Investidores - Investor Relations Team
+55 (11) 3886-0421
[email protected]
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